职务名称: 总裁的行政助理
FTE: 1.0(40小时./week; 12-months)
部门: 总统办公室
报告: 大学校长
《十大电子游戏网站》的规定: 免除

 

该职位通过以下方式促进和支持十大电子游戏网站学生的学习经验 为校长和行政办公室提供行政支持, 并履行各种行政和秘书职能.

基本功能:

行政-95%

  1. Provides comprehensive administrative and secretarial support to the 大学校长: assists in researching and analyzing information pertinent to presidential duties; composes and prepares correspondence and reports; manages the President’s schedule of appointments and meetings with internal and external constituencies; coordinates travel arrangements for the President and for Trustees, 访客和客人在必要时.
  2. 是内阁成员，并为内阁会议提供主要行政支持, 包括制定会议议程, 记录分钟数, 计划静修.
  3. 为校董会提供行政支援, 包括会议议程, 记录分钟数, 准备板材材料, 组织会议, 组织沟通.
  4. 作为总裁与行政人员的日常联络人, 教师, 工作人员, and members of the 校董会 and external constituencies; cooperates in a professional manner with the entire University community.
  5. 联络及协助受托人及受奖人参加毕业典礼.
  6. Has budget authority for the 总统办公室; develops budgets, 处理和监控所有财务交易.
  7. Coordinates social functions on-campus and at the President’s house; schedules events, 订单餐饮/人力资源, 准备和发送邀请.
  8. 管理必要的副总裁人选.
  9. 在分发给媒体之前，审查所有新版本.
  10. 维持办公室的正常运作，包括采购办公用品、设备等.
  11. 以专业的态度与大学社区合作，维持积极的工作环境.

其他职责- 5%:

  1. 完成分配的其他工作职责

教育、经验和技能要求:

  1. 学士学位. 7年行政支持工作经验. 教育和经验的结合也可以考虑.
  2. 熟悉计算机，熟练使用微软办公软件.
  3. 能够准确记录和抄写会议记录.
  4. 较强的口头和书面沟通及人际交往能力.
  5. 较强的组织和时间管理能力.
  6. 道德行为和高度重视保密.
  7. 能够承担总裁办公室高效、顺利运作的责任.
  8. 愿意支持大学的使命和核心价值观.

应用, 请提交求职信, 重新开始, 和名称, 地址和电话号码的三个参考 muapplicants@industriael.net. 请在邮件的主题栏中注明“总裁的行政助理”.

2024年5月31日前收到的申请将得到充分考虑. 此后，申请审查将继续进行，直到该职位被填补为止.

EOE /少数民族女性/审查/禁用

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Any offer of employment will be contingent upon the receipt of criminal background and reference check information; and the determination that the candidate remains eligible and suitable for employment.